SAP S/4HANA bietet die ideale Plattform, um einen höheren Grad an Automatisierung zu erreichen. LAPP hat im Januar 2021 auf SAP S/4HANA migriert und ist damit für die Zukunft gewappnet, durch noch schnellere Datenzugriffe und somit Verbesserungen in der Datenerfassung und im Berichtswesen. Der Grundstein für performante, einfach zu bedienende, kontextsensitive Bedieneroberflächen und einen höheren Grad an Automatisierung ist gelegt. Doch die S/4HANA Lösung kann noch viel mehr. LAPP ist eines der ersten mittelständischen Unternehmen in Deutschland, das auch die S/4HANA Finanzprodukte nutzt. Erstmals kommt dabei auch künstliche Intelligenz zum Einsatz.
Das SAP S/4HANA Projekt war schon in der Umsetzungsphase, als bei LAPP die zusätzliche Entscheidung fiel, im Zuge dessen auch die neuen S/4HANA Finanzprodukte einzuführen. Ziel war es, auch die Finanzprozesse mit KI und Cloud-Lösungen zu optimieren. Damit ist LAPP Vorreiter im Mittelstand. Zunächst wurde in digitalen Workshops ein detailliertes Konzept erarbeitet. Die Vielzahl an neuen Technologien und Produkten, zusammen mit dem ambitionierten Zeitplan waren für das Projektteam eine große Herausforderung…
…die erfolgreich gemeistert wurde! „Die neuen S/4 HANA Finanzprodukte sind eine echte Bereicherung. Wir konnten dadurch unsere Finanzprozesse deutlich optimieren und transparenter gestalten“, betont Biljana Dragozet, Prokuristin der U.I. Lapp GmbH. Mit Umstieg auf S/4HANA-Lösungen sollten nicht nur Drittanbieterprodukte ersetzt werden. Im Fokus standen vor allem die Steigerung der Automatisierung und Digitalisierung im Finanzbereich, direkt mit SAP aus einer Hand, ein aktuelleres und automatisiertes Kreditmanagement sowie die Verwendung von Zukunftstechnologien.
Das Ergebnis kann sich sehen lassen, wie drei Beispiele für herausragende Verbesserungen beweisen:
- Die Einführung von SAP Multi-Bank Connectivity für die Bankenkommunikation erlaubt LAPP nun, mit ihren zahlreichen Hausbanken in verschiedenen Ländern über nur eine Schnittstelle in der SAP Cloud zu kommunizieren. Insbesondere die neue Transparenz und die einfache und integrierte Steuerung der Kommunikation minimiert Risiken und erleichtert die Arbeit des Fachbereichs enorm. Erstmals kann LAPP tagesaktuell über die Landesgrenzen hinweg die freie Liquidität sehen und diese noch optimaler steuern.
- Die Implementierung des Kreditmanagements (SAP FSCM, SAP Cloud for Credit Integration) realisiert nun eine weitreichende Automatisierung von der Abholung der Kreditinformationen der Geschäftspartner über die angebundene Cloud hin bis zur Berechnung des eigenen Bonitätsindex und Kreditlimits. Besonders wichtig war für LAPP die Überwachungsfunktionen mit den Echtzeit Kreditauskünften. So können Forderungsausfallrisiken weiterhin gut gesteuert werden. Auch Verbesserungen im Bereich Compliance durch die neue „dokumentierte Kreditentscheidung“ ist ein Highlight für LAPP im neuen Kreditmanagement, da diese besser informierte und transparentere Entscheidungen ermöglicht.
- LAPP ist auch eines der ersten mittelständischen Unternehmen in Deutschland, das bei der elektronischen Kontoauszugsverarbeitung (SAP Cash Application) künstliche Intelligenz nutzt. Kontoauszüge in der Kontoauszugsnachbearbeitung werden bei LAPP nun vollautomatisch von der Cloud interpretiert und gebucht. Der gesamte Prozess ist jetzt nicht nur schneller, sondern auch mit geringerem Aufwand verbunden. Auch eine OCR-Erkennung für Zahlungsavise ist mit SAP Cash Application nun als Teil des Standards eingeführt worden. Somit müssen keine Drittanbieterprodukte mehr in diesen Prozess eingebunden werden.
Übrigens: Im Zuge des Projektes wurden außerdem die Themenbereiche Zahlungsfreigabe, Collections Management und Cash Management optimiert und zum SAP Standard zurückgeführt. Durch die neue Cash-Management Struktur hat LAPP nun die Möglichkeit, die Zahlungsströme im Detail zu analysieren. Durch die Umstellung, leistet das S/4HANA Projekt einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation vom LAPP.
Fazit von Biljana Dragozet: „Mit der Einführung der neuen SAP Cloud-Lösungen und modernster Technologien, zählt der Finance Bereich bei LAPP mit zu den Innovationstreibern im Unternehmen innerhalb des SAP Umfeldes.“
